道成集团管理系统软件开发项目
招标公告
一、招标条件
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例【国务院令第658号】》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法【财政部令87号】》等相关法律法规的规定,云南升跃项目管理有限公司受会泽县道成开发投资集团有限公司的委托,对道成集团管理系统软件开发项目进行公开招标采购,竭诚欢迎具备相应资质的供应商就本项目所需的服务参与投标。
二、项目概况与招标范围
1.项目名称:道成集团管理系统软件开发项目。
2.项目实施地点:会泽县道成开发投资集团有限公司。
3.采购方式:公开招标。
4.资金来源:道成集团自有资金。
5.最高限价:总投资约202万元。
6.项目内容:详见附件。
7.质量要求:软件应按照《信息安全技术—网络安全等级保护基本要求》,由公安部认证的网络安全等级测评与检测评估机构进行安全性测试,并出具安全性测试报告。
8.本项目不接受联合体投标,中标后不得分包或转包给他人。
三、投标申请人资格要求
(一)资质要求
申请人必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,具备有效三证合一营业执照且经营范围满足本次采购业务需求。
(二)业绩要求
近三年(2020年01月01日至今)至少完成过1个类似业绩,须出具的业绩证明材料:中标通知书或合同协议书等证明材料。
(二)财务要求
投标人财务状况良好,提供近三年(2020年度、2021年度、2022年度)经会计师事务所或者审计机构审计的符合会计法的审计报告及财务报表。成立不满三年的企业提供成立至今经会计师事务所或者审计机构审计的符合会计法的审计报告及财务报表。
(三)信誉要求
1.投标人没有处于被责令停业或财产被接管、冻结、破产状态;没有受到取消投标资格的行政处罚;没有涉及正在诉讼的案件,或涉及正在诉讼的案件但经评审委员会认定不会对承担本项目造成重大影响。
2.投标人信誉良好,当前未因不良行为记录被行政主管部门暂停或取消投标资格。在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)不得列入失信被执行人名单;
3.投标人在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单。
(四)报价要求
投标人须对所投标的全部采购内容进行报价,不允许只对其中一部分内容进行报价。
(五)其他要求
1.廉洁自律承诺。
2.人员配备满足本项目的需要,拟派往本项目的项目负责人及其他主要管理人员不得更改,并出具承诺。
3.投标人出具所提供的证件、证明材料等的真实性、有效性、合法性承担法律责任的承诺。
4.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的单位,不得参加投标。单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加投标,否则,相关投标均无效。
五、招标文件获取时间及方式
2023年4月10日至2023年4月14日,每天上午09:00分-11:30分;下午2:30分-5:30分(法定节假日除外),在云南升跃项目管理有限公司(会泽县通宝路650号)领取招标文件。
六、递交投标文件截止时间及方式
递交时间:截止时间为2023年4月28日15时00分。
递交地点:云南升跃项目管理有限公司(会泽县通宝路650号)。
投标人应于投标文件截止时间前递交投标文件。投标文件按壹份正本、壹份副本密封包装。
七、发布公告的媒介
本次招标公告在会泽县道成开发投资集团有限公司(原名称:会泽县道成扶贫开发投资经营管理有限公司)官网上发布,招标人和招标人委托的采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
八、其他
1.本次采购活动中,各投标方的安全和发生的一切费用自理,采购方一概不负责任。
2.投标人必须保证投标文件业绩等证明材料的真实性,提供虚假材料的,经招标人或行政主管部门查实,一律根据招投标法及实施条例的相关条款规定处理;若中标候选人投标文件存在弄虚作假,一经查实,一律取消中标候选人资格,并按相关法律法规处理。
九、联系方式
采购单位:会泽县道成开发投资集团有限公司
地 址:云南省曲靖市会泽县通宝路649号
联 系 人:朱伟
电 话:19325053050
招标代理机构:云南升跃项目管理有限公司
地 址:云南省曲靖市会泽县通宝路650号
联 系 人:尹吉凤
电 话:13211891219
附件:会泽县道成开发投资集团有限公司关于道成集团管理系统软件开发项目的规划方案
附件:
会泽县道成开发投资集团有限公司
关于道成集团管理系统软件开发项目的规划方案
道成集团目前业务广泛,业务与财务脱节、财务与银行脱节、内部信息不互通的问题愈发凸显,为了实现集团业务和财务一体化、集团和银行互联的目标,立足于账务和资金管控的需求,结合集团业务,亟需开发道成集团管理系统软件。
一、总体要求
(一)基本原则
便捷易用原则。充分利用原有网络、硬件、软件资源,在投入最低、收益最大的前提下,实现软件操作直观化、可视化、自动化,确保员工可以轻松使用整个软件。
先进实用原则。根据实际需求进行软件设计,最大限度满足各项功能需求,具有良好的性价比。同时软件要具有可扩展性,采用的技术具有先进性、成熟性、实用性,既能保证软件功能完全实现,满足现有需求,又能适应将来的业务发展。
标准开放原则。软件核心技术应当采用被IT业界广泛支持的国际标准或国家标准,而非某一方的专利,实现软件的互联互通、数据共享,同时确保软件可以平滑地升级并能与各种同样开放的其他软件相集成。
安全可靠原则。在软件建设和使用过程中,应当严格按照国家网络与信息安全的要求,具有可靠的安全策略,建立有效的安全保障体系和规范的安全管理体系,确保数据安全。
(二)总体目标
在1年内开发完成道成集团管理系统软件,功能涵盖道成集团投融建管营各个环节,包括集团财务管理、集团资金管理、集团资产管理、集团供应链管理、集团项目管理、集团人力资源管理、集团投融资管理、集团协同办公管理等。
(三)主要思路
1.集团本部主导,分(子)公司配合。以账务和资金管控为核心,由集团本部负责出资,委托第三方软件开发公司开发软件(以下简称软件公司)。软件功能以集团本部和各分(子)公司共有或重要业务为主,在需求调研、方案设计和软件构建时,涉及各分(子)公司业务的,各分(子)公司要安排相关人员配合。软件功能不涵盖各分(子)公司行业性或专业性较强的业务。
2.分阶段实施,重要的、急迫的先实施。软件分为多个阶段实施,先实施核心的账务和资金管控功能,其他的功能后实施。
二、实施内容
(一)项目名称
道成集团管理系统软件开发项目。
(二)软件描述
1.集团财务管理功能
用户数量:预计25用户
主要活动:集团财务管理活动主要包括集团总账管理、集团报表与合并报表管理、集团往来管理、集团出纳管理、集团费用报销管理、集团预算管理......
功能预期:本功能应遵守会计电算化标准和企业会计准则,通过集团财务管理功能对集团本部及各分(子)公司的财务活动进行集中管理,实现“统一核算政策、统一科目体系、统一会计报表”的三统一目标。
2.集团资金管理功能
用户数量:预计15用户
主要活动:集团资金管理活动主要包括集团资金计划管理、结算业务管理、资金调度管理、财务核算管理、信贷业务管理、资金风险监管、决策分析支持......
功能预期:本功能应①实现由集团本部统收统支,支持资金无缝结算;②统计整理集团资金存量和资金收付情况,帮助集团实时掌握资金和账户情况,为资金筹划提供决策支撑;③实现资金收支两条线管理,提高资金使用效率和使用效果,降低资金运作成本和风险。
3.集团项目管理功能
用户数量:预计35用户
主要活动:道成集团的项目主要为基建项目、农业设施建设项目和其他重资产建设项目,是项目的建设方和业主。集团项目管理活动主要包括项目规划、项目报批、招投标或采购、项目实施过程管理、项目审计、项目竣工验收和移交、项目价款结算......
功能预期:①项目实施前,在手续或许可证办理方面,通过本功能进行督办跟踪;②项目实施时,在项目进度、成本、质量、安全等方面本功能应帮助道成集团掌握项目全貌;③项目实施后,本功能应完整记录项目资料或档案;④本功能应衔接联动集团财务管理、集团资金管理、集团资产管理、集团投融资管理,共享相关数据,让数据多跑路人员少跑路。
4.集团资产管理功能
用户数量:预计20用户
主要活动:集团资产管理活动主要包括资产台账登记、资产权属管理、资产租赁管理、资产抵押管理、资产评估管理、资产报表登记、资产折旧维修报废管理、资产收益管理......
功能预期:本功能应①实现从资产购建到报废的全生命周期管理;②实时跟踪资产运营一线的情况;③根据集团财务管理记录查询收益去向。
5.集团供应链管理功能
用户数量:预计20用户
主要活动:集团供应链管理活动主要包括集团采购管理、库存管理、存货管理、销售管理、采购应付管理、销售应收管理、内部交易管理......
功能预期:本功能应①实现实现集团库存全局化,让库管人员掌握库存情况,优化存货成本,提高库存服务能力;②围绕采购、销售、生产等经营业务提供出入库管理,同时帮助库管人员管理在库库存,提供调拨、库存盘点、组装拆卸、库存调整、关账功能,对于需要分批管理和进行有效期控制的物料,提供批号管理和有效期管理的功能,帮助提升库存管理水平。
6.集团人力资源管理功能
用户数量:预计15用户
主要活动:集团人力资源管理活动主要包括企业组织架构规划、人力资源规划、人员基本信息管理、假勤和排班管理、招聘管理、培训管理、绩效管理......
功能预期:具有成熟、稳定、全面的人力资源管理功能。
7.集团协同办公管理功能
用户数量:预计400用户
主要活动:集团协同办公活动主要包括费用报销、收发文管理、通知公告、流程审批、公务用车管理、接待管理......
功能预期:①本功能应实现集团内部协同工作;②本功能应包含集团统一门户、分(子)公司独立门户,人员用统一身份在统一平台登录;③本功能应在移动端同步实现。
8.集团投融资管理功能
用户数量:预计16用户
主要活动:集团投融资管理活动主要包括投资项目管理、投资项目档案管理、投资决策分析、融资需求管理、融资匹配管理、融资备案管理、安全管理、用户授信管理、担保合同管理、保后管理、还款管理、代偿管理......
功能预期:本功能应实现对投资、融资、担保的全过程管理。
(三)软件其他要求
1.软件部署于云服务器上,不建设物理机房。
2.软件知识产权归属于道成集团。若软件公司的设计使用了他人的专利、专有技术,涉及的费用和法律责任由软件公司负责。
3.软件应实现银企互联。银行由道成集团指定。
4.软件公司应提供培训,以保证员工能够自行使用软件。
5.软件应保证以上所有功能数据互通,保证线上业务能够衔接联动,同时不违背本方案基本原则。
三、投资概算及资金来源
(一)投资概算
项目总投资约202万元,包含3年运维服务费用。
(二)资金来源
道成集团自有资金。
四、实施计划
(一)实施方选择
公开招标,委托软件公司实施本项目。
(二)实施进度
1.自合同签订之日起,软件实施时间1年。
2.分阶段实施,紧急的、重要的功能先实施。
(三)实施要求
软件公司应详细调研集团本部及各分(子)公司的领导、部门负责人和业务骨干需求,出具各个功能需求调研报告。同时,按照调研报告编制各个功能实施方案,经道成集团批准后按照实施方案实施。
五、信息和网络安全要求
软件应按照《信息安全技术—网络安全等级保护基本要求》,由公安部认证的网络安全等级测评与检测评估机构进行安全性测试,并出具安全性测试报告。